Процес отримання сертифікату копії паспорта
Нотаріус або інша сертифікована особа порівняє копію паспорта з оригіналом і долучить нотаріальне свідоцтво, що підтверджує, що копія є ідентичною оригіналу. Іноді нотаріус може також сертифікувати інші документи, такі як заповіт. Для перевірки справжності підпису нотаріус спостерігає за підписантом і порівнює його з документом. Однак це залежить від законів штату, оскільки не всі штати дозволяють нотаріальну сертифікацію. Мічиган, наприклад, не дозволяє нотаріусам сертифікувати копії. Каліфорнія, однак, дозволяє нотаріусам сертифікувати копії.
Ви можете просто принести оригінал документа та копію до нотаріуса. Нотаріус потім сертифікує їх після порівняння документів і перевірки їхньої справжності. В інших штатах ви можете принести оригінальні документи, разом з оригіналом, до нотаріуса і зробити дублікат, і він його сертифікує.
Документи, що не підлягають сертифікації копій
Зазвичай сертифікованими документами є паспорти та водійські посвідчення.
Деякі документи не підлягають сертифікації, такі як витяги з реєстру актів цивільного стану. Сертифікат про шлюб, народження або смерть від нотаріуса не приймається більшістю штатів. Ці життєві записи слід отримувати в органі, який видав оригінальний документ.
Сертифікація копії паспорта документом-супроводжувачем
Документ-супроводжувач виконає сертифікацію копії. Це присяжна заява, яку підписав супроводжувач. Юрат - це документ, який підписує документ-супроводжувач, стверджуючи, що він створив вірну і правильну копію оригінального документа. Нотаріус повинен підписати документ юрат. Цей документ слугує як клятва.
Сертифікована копія вашого паспорта потрібна для
Індивіди можуть подати запит на сертифіковану, вірну копію паспорта. Лист повинен містити ім'я особи та контактні дані (адресу та номер телефону), дату та місце народження, а також рік видачі паспорта. Якщо ви не знаєте точний рік видачі вашого паспорта (або не можете його згадати), можна вказати приблизний рік. Переконайтеся, що в записці зазначено, що він приблизний.
Було б корисно мати номер паспорта. Однак, якщо особа не може його згадати, було б корисно вказати його. Але це не є обов'язковим. В будь-якому запиті на копію повинна бути додана вірна копія паспорта. Усі запити повинні бути підписані та засвідчені. Плата становить 50 доларів, і лист потрібно надіслати на:
Департамент юстиції США, Підрозділ зв'язків з правоохоронними органами. CA/PPT/S/L/LE. 1150 Passport Services Place. 4-й поверх. Даллес, VA 20189-1150. Телефон: 202-485-6550
Паспорти, видані до 1925 року
Національні архіви можна знайти за адресою:
- Адреса: Національні архіви та адміністрація записів, Відділ архівів 1, Служба довідки 8-та та Пенсильванія Ave NW, Вашингтон, DC 20408. Email inquiry@nara.gov Телефон:1-866-3255-7208
Часті питання: сертифікована копія паспорта
Що таке сертифікований дублікат документа?
Сертифікована копія - це дублікат оригінального документа, який було сертифіковано уповноваженою особою як вірну копію. Цей тип копії містить печатку, штамп і підпис, які підтверджують, що це правильна і вірна копія.
Як сертифікувати дублікати паспорта?
Ви можете отримати сертифіковані копії записів вашого паспорта у більшості штатів у адвоката або нотаріуса. Вам слід знати, що не всі штати дозволяють нотаріальну сертифікацію оригінальних документів, таких як свідоцтва про народження.
Який найкращий спосіб отримати справжню копію мого паспорта через агентство паспортів?
Агентства паспортів не можуть видавати сертифіковані копії записів паспорта.
Заключні думки
Сертифікована копія вашого паспорта може бути важливою частиною вашого життя. Хоча це може здаватися простим формальним кроком, це може бути досить важко. Перед тим, як почати шукати нотаріуса для отримання сертифікованої копії, важливо провести своє дослідження. Деякі штати не приймають сертифіковані копії документів, тоді як інші - приймають. Щоб спростити бюрократичний процес, переконайтеся, що ви вибрали компетентного нотаріуса.